La digitalisation a révolutionné de nombreux aspects de notre vie quotidienne. Le monde professionnel n’est pas en reste. Le recrutement, essentiel à la croissance des entreprises, a également été transformé par la révolution numérique. La digitalisation du processus d’embauche offre aux entreprises des opportunités sans précédent pour mieux recruter. Quels sont les atouts du recrutement digital ? Comment les recruteurs peuvent en tirer parti pour attirer les meilleurs talents ? Quelles étapes du recrutement peuvent être digitalisées ? Découvrez nos réponses.
Qu’est-ce que le recrutement digital ?
Le recrutement digital est une forme de recrutement.
Il utilise les technologies numériques pour simplifier et améliorer l’ensemble du processus de recrutement : de la publication des offres d’emploi à l’intégration des nouveaux employés dans l’entreprise.
Quelles étapes du recrutement peuvent être digitalisées ?
Toutes les étapes du processus de recrutement peuvent être digitalisées. C’est ce qui fait la grande force du recrutement digital.
La dématérialisation est particulièrement bénéfique aux étapes les plus chronophages du recrutement.
La diffusion des annonces de recrutement
Vous pouvez offrir une portée digitale à vos annonces d’emploi rédigées. Vous disposez de plusieurs options :
- Multidiffuser vos annonces sur les grands sites d’emploi, en un seul clic. Vous offrez alors une meilleure visibilité à vos offres puisqu’elles seront présentes sur de nombreux jobboards.
- Relayer les annonces sur vos réseaux sociaux professionnels. Grâce à la viralité de vos posts, vous touchez un public plus large.
- Mettre en avant les annonces sur la rubrique Carrière ou Nous rejoindre de votre site corporate. Vous attirez alors des talents alignés avec la culture et les valeurs de votre entreprise.
Bon à savoir : ces options sont toutes cumulatives.
La digitalisation du sourcing candidat
L’étape du sourcing candidat dans le recrutement s’accommode très bien avec la digitalisation des process. Cette transformation favorise une identification rapide et précise des profils.
Les technologies numériques vous permettent :
- D’automatiser le sourcing.
- D’utiliser l’analyse prédictive.
- D’accéder à un vivier de candidats très étendu.
Plus encore, l’utilisation d’algorithmes de matching et l’intégration de l’intelligence artificielle (IA) facilitent la découverte de candidats qualifiés.
La réception plus rapide des candidatures
Selon les métiers recherchés ou les profils spécifiques des candidats attendus, les candidatures peuvent être rares. Le recrutement digital a alors permis de faire face à des difficultés de recrutement en dynamisant la récolte des CV, affranchie d’étapes intermédiaires inutiles.
En insérant un bouton call-to-action au sein de vos annonces d’emploi digitales, vous pouvez faciliter le dépôt d’une candidature, mais aussi la mise en relation instantanée avec le talent caché derrière.
Cette procédure simplifiée évite la perte de profils intéressants découragés par le nombre d’étapes pour postuler.
La gestion automatisée des candidatures
Publier une annonce d’emploi entraîne, en règle générale, un nombre volumineux de réponses très chronophage à traiter.
Un logiciel de gestion des candidatures (ATS) efficace vous permet d’automatiser un nombre important de tâches :
- Trier automatiquement les CV.
- Planifier en un clic un entretien.
- Faciliter la communication avec les candidats.
- Optimiser l’efficacité du recrutement (KPI de recrutement).
La rencontre avec les candidats
Les entretiens d’embauche sont inévitables dans le processus de recrutement. Ils permettent d’apprécier qu’une personne est compatible avec le poste à pourvoir mais aussi avec les valeurs défendues par l’entreprise.
Revers de la médaille, ils prennent beaucoup de temps à organiser.
Le développement de la visio conférence est un véritable atout pour transformer les rencontres physiques en rencontres virtuelles :
- Côté candidat, il permet de capter des talents éloignés géographiquement.
- Côté employeur, il permet de réaliser un premier tri dans les CV sans trop perdre de temps.
Les premiers entretiens à distance ne vous empêchent pas de poursuivre avec des rencontres physiques pour renforcer la connexion humaine et confirmer l’adéquation professionnelle.
Cette combinaison équilibrée entre virtuel et physique optimise l’efficacité du recrutement tout en assurant une prise de décision rapide, facilitée et éclairée.
Quels sont les outils nécessaires pour un bon recrutement digital ?
Le succès du recrutement digital dépend largement des outils utilisés. Voici quelques-uns des principaux outils à considérer pour chaque étape du recrutement.
Les outils digitaux pour diffuser ses offres
L’étape de la diffusion de vos annonces peut être digitalisée avec différents outils :
- Les jobboards : pour une diffusion maximale de vos annonces.
- Un logiciel de multidiffusion : pour diffuser vos annonces en 1 clic.
- Les réseaux sociaux : pour exploiter leur viralité. plateformes.
- Votre site carrière : pour mieux exposer vos offres.
Les outils digitaux pour trouver des candidats
Le sourcing de vos futurs collaborateurs peut aussi être digitalisé avec de bons outils :
- Les réseaux sociaux : pour identifier des profils qualifiés (LinkedIn, X, Instagram, Facebook…).
- Les CVthèques : pour explorer des bases de données en ligne.
- Le site carrière : pour attirer des candidats passifs.
Les outils digitaux pour gérer l’expérience candidat
De bons outils doivent vous épauler dans la gestion de la masse des candidatures reçues :
- Un ATS : pour simplifier le suivi des dossiers et automatiser les échanges les plus simples.
- Un chatbot : pour offrir une assistance instantanée aux candidats et améliorer leur engagement.
Les outils pour faire passer les entretiens en ligne
L’étape de l’entretien peut être digitalisée avec :
- Des plateformes de vidéo-entretiens.
- Des tests de recrutement en ligne.
Quels sont les avantages du recrutement digital ?
Ils sont nombreux et concernent aussi bien le recruteur que le futur collaborateur.
Les avantages pour le talent intéressé
La digitalisation du recrutement offre des avantages considérables pour les talents en quête de leur prochaine expérience professionnelle.
La simplification du parcours candidat
Le recrutement digital transforme le parcours candidat traditionnel souvent fastidieux en une expérience fluide et intuitive pour les candidats :
- Les formulaires de candidature sont simplifiés.
- Les CV peuvent être importés en un clic dans le logiciel de recrutement.
- Les réponses automatiques assurent une communication instantanée.
Un accompagnement individualisé
Les systèmes de gestion des candidatures (ATS) permettent de suivre le parcours de chaque postulant, enregistrent leurs préférences, leurs compétences et leurs expériences passées.
Grâce à ces data, l’expérience candidat peut être personnalisée. L’ATS propose des annonces d’emploi pertinentes, spécifiques à son profil.
Les avantages pour l’entreprise qui recrute
Le recrutement digital présente de nombreux atouts pour les employeurs.
Une meilleure visibilité de vos annonces de recrutement
Le recrutement digital permet de dépasser les frontières géographiques et d’atteindre un public plus large. La visibilité de votre marque ne peut qu’être améliorée, augmentant ainsi vos chances de trouver le talent idéal.
Un gain de temps pour vous concentrer sur des tâches à haute valeur ajoutée
En digitalisant vos recrutements, vous gagnerez un temps considérable, libérant ainsi vos ressources pour des tâches plus stratégiques dans le recrutement.
Par exemple, l’évaluation des compétences, l’analyse des besoins de l’entreprise, ou l’amélioration de la stratégie de recrutement.
Une marque employeur valorisée
Des étapes de recrutement transparentes et efficaces, combinées à une communication constante avec les candidats, contribuent à une expérience positive.
Les candidats satisfaits partagent leur expérience, renforçant ainsi la réputation de votre entreprise en tant qu’employeur attractif. Une marque employeur valorisée attire naturellement des nouveaux talents de qualité.
Recrutement digital, ce qu’il faut retenir
Le recrutement digital représente bien plus qu’une simple évolution des pratiques de recrutement. C’est une révolution qui offre des avantages significatifs tant pour les candidats que pour les entreprises.
En simplifiant le parcours des candidats, en offrant un accompagnement individualisé, en améliorant la visibilité des annonces et en permettant un gain de temps grâce à l’automatisation, le recrutement digital s’inscrit comme une stratégie incontournable pour rester compétitif sur le marché.
En investissant dans ces technologies, les entreprises peuvent non seulement attirer les meilleurs talents, mais aussi renforcer leur position en tant qu’employeur de premier plan, créant ainsi une boucle vertueuse.
Bon à savoir : par manque de temps ou de compétences internes en ressources humaines vous pouvez déléguer le recrutement digital à un cabinet de recrutement. Il saura recruter les meilleurs profils pour améliorer la compétitivité de votre entreprise, mais aussi vous donner des conseils pour vous aider à dénicher la perle rare.
Mathilde Hardy