Dans un contexte de rationalisation des budgets, de contraintes financières et d’économies, vous vous demandez comment réduire vos coûts de recrutement ? Si les embauches raisonnables sont nécessaires et témoignent de la bonne santé de l’entreprise, elles peuvent aussi lourdement impacter ses finances. Le coût d’un recrutement, c’est le budget total alloué au recrutement d’un salarié. Comment optimiser ce poste de dépenses ? Nous vous livrons 7 solutions efficaces ainsi que nos meilleurs conseils.
Utiliser un ATS pour automatiser et centraliser les étapes du recrutement
L’utilisation d’un Applicant Tracking System (ATS) est un excellent moyen d’automatiser et de centraliser les différentes étapes du processus de recrutement.
L’ATS est un logiciel conçu pour faciliter la gestion des candidatures, de la publication de l’offre d’emploi à la sélection finale des candidats.
Il permet de :
- Diffuser des offres sur diverses plateformes en ligne, telles que les sites d’emploi, les réseaux sociaux professionnels, etc.
- Mieux gérer les candidatures en les centralisant toutes. Les fonctionnalités permettent de trier, filtrer et de classer les candidatures en fonction de critères prédéfinis.
- Mieux collaborer et mieux communiquer entre les membres de l’équipe de recrutement, mais aussi avec le candidat.
- Évaluer efficacement les profils avec des questionnaires personnalisés, l’évaluation des compétences et des aptitudes, et le suivi des entretiens.
- S’assurer un meilleur reporting et une analyse précise de l’efficacité d’une stratégie de recrutement. Mais aussi identifier les goulots d’étranglement et prendre des décisions basées sur ces données.
2. Améliorer le sourcing des candidats pour réduire le coût d’un recrutement
Avec une quête de futurs salariés plus précise, vous réduisez les coûts de recrutement en vous concentrant sur les profils les plus pertinents.
Voici quelques conseils à mettre en place pour améliorer votre sourcing candidat :
- Définir des critères de sélection clairs pour le job à pourvoir : les compétences, les qualifications, l’expérience et les qualités personnelles requises. Ces critères vous aideront à filtrer les candidatures et à vous concentrer sur les profils qui correspondent le plus.
- Optimisez vos descriptions de poste : bien rédigées et attrayantes, elles attireront les bons candidats.
- Utilisez des outils adaptés : identifiez les plateformes les plus appropriées pour votre domaine d’activité et utilisez-les de manière stratégique pour atteindre un plus grand nombre de candidatures qualifiées.
- Établissez des partenariats avec des écoles, des instituts de formations ou des associations professionnelles : vous accéderez à un vivier important de talents préqualifiés avec lesquels vous pourrez concrétiser votre recrutement ou garder contact pour plus tard.
3. Multidiffuser vos annonces d’emploi
Utiliser une plateforme de recrutement en ligne vous permet de :
- Maximiser la portée et la visibilité de vos offres.
- D’accéder à une base de candidats plus large et qualifiée.
- Réduire les coûts publicitaires traditionnels.
- Gagner du temps dans le processus de recrutement.
En résumé, multidiffuser vos annonces contribue à améliorer l’efficacité et le succès de votre recherche de talents. Donc de limiter vos frais de recrutement.
4. Développer votre marque employeur
Investir dans votre marque employeur a un impact significatif sur la réduction des coûts directs et indirects liés au recrutement à long terme puisque vous allez capter l’attention des meilleurs talents et susciter l’envie d’intégrer votre entité.
Voici quelques conseils pour améliorer votre marque employeur :
- Créer une image positive de l’entreprise. N’hésitez pas à communiquer sur les valeurs de votre entreprise, sur sa culture, sur les opportunités de croissance professionnelle, sur les avantages et sur les récompenses offerts aux employés.
- Mettre en valeur les avantages et des opportunités de développement professionnel offertes par l’entreprise. Cela peut inclure des avantages tels que des régimes d’avantages sociaux compétitifs, des programmes de formation et de développement, des possibilités de mentorat, une culture flexible…
- Favoriser la rétention des talents en leur offrant une expérience collaborateur positive. Satisfaits de leur travail et de l’environnement de l’entreprise, ils sont plus susceptibles de rester plus longtemps.
En investissant dans votre marque employeur, vous allez aussi fidéliser vos équipes et réduire les frais de turnover.
5. Faire de ses talents de véritables ambassadeurs de l’entreprise
Épanouis professionnellement, les collaborateurs sont plus susceptibles de partager leur expérience positive avec leur réseau personnel et professionnel. Ils deviennent alors de véritables ambassadeurs naturels de votre entreprise.
Le candidat potentiel accorde souvent une grande valeur aux témoignages d’employés actuels, car ils offrent une perspective authentique sur la culture et l’environnement de travail.
Cette promotion par le bouche-à-oreille est une forme de communication gratuite et authentique, qui peut attirer l’attention sans nécessiter de dépenses publicitaires supplémentaires.
6. Investir dans le développement des compétences internes
Lorsque vous investissez dans la formation et le développement des compétences de vos équipes, vous les préparez à prendre de nouvelles responsabilités et à évoluer au sein de l’entreprise.
En offrant des opportunités de promotion interne, vous comblez naturellement les emplois vacants à moindre frais.
7. Diversifier ses canaux de recrutement
Diversifier vos canaux de recrutement, avec la cooptation et les partenariats, contribue à réduire les coûts d’un recrutement en touchant un bassin de talents plus large et qualifié qui viennent à vous.
De quoi sont composés les coûts de recrutement ?
Le processus de recrutement comporte plusieurs éléments qui contribuent aux frais globaux de celui-ci : le coût direct et le coût indirect.
Les comprendre est essentiel pour pouvoir les optimiser efficacement. En voici quelques exemples les plus significatifs.
Les coûts directs
Ce sont les frais directement liés au recrutement. Ils se prolongent après la signature du contrat de travail.
Les frais de publicité de l’offre d’emploi
Ce sont les frais de publication des annonces sur des jobboards spécialisés ou les réseaux sociaux.
Les coûts varient en fonction de la popularité de la plateforme et de la durée de diffusion de l’annonce.
Le sourcing des candidats
Chasser vos futurs talents a un coût lorsque vous passez par des sites qui vous font payer l’accès à une CVthèque.
Le temps passé par les équipes à chercher représente aussi un montant non négligeable.
Les honoraires des agences de recrutement
Par manque de temps, de ressource ou de connaissance, ou pour recruter un profil particulier, il n’est pas rare que les entreprises fassent appel à des agences de recrutement spécialisées pour les aider à trouver des candidats qualifiés.
Les cabinets spécialisés facturent généralement des honoraires dont le calcul est basé sur un pourcentage du salaire brut total du candidat embauché ou sur une somme fixe. Leurs honoraires peuvent aussi varier en fonction du niveau de difficulté de votre recrutement.
Les coûts administratifs
Ils sont liés au recrutement sont aussi un poste de dépense important.
Ils visent la gestion des candidatures, la coordination des entretiens, la vérification des références, la rédaction et la mise à jour de l’offre.
L’évaluation des candidats
La mise en place des tests pour évaluer les compétences listées dans le CV ou la lettre de motivation à un coût.
Par exemple, les évaluations psychométriques, les tests techniques, les mises en situation, les tests de logique, les évaluations de personnalité (aussi connues sous le nom d’assessment), les tests de langues…
Ces évaluations nécessitent l’utilisation de logiciels ou de services tiers, entraînant ainsi un coût supplémentaire.
Le salaire du salarié recruté
La rémunération de la nouvelle recrue, ainsi que les avantages en nature et primes consentis font partie des coûts de recrutement.
Les coûts indirects
Ils s’entendent des dépenses indirectement liées au recrutement.
L’intégration d’un nouveau collaborateur
Une fois qu’un candidat est embauché, des coûts peuvent être engagés pour son intégration, on parle aussi d’onboarding.
Cela peut inclure des frais de formation initiale, des supports informatifs, la rémunération du personnel impliqué…
L’achat de matériels
Le nouveau salarié doit être équipé d’un matériel performant pour pouvoir exceller.
Outre un espace de travail confortable, un ordinateur, un bureau et une chaise, il faut parfois aussi investir dans un téléphone professionnel, une voiture de fonction ou tout autre équipement nécessaire.
Le départ prématuré du salarié
Coût non négligeable qui pèse lourdement dans la balance, le recrutement raté.
Une embauche qui se solde par un échec coûte cher à l’entreprise. Outre le processus de recrutement à reprendre de zéro, il peut avoir un lourd impact sur le moral des équipes en place.
Pourquoi faut-il maîtriser les coûts de ses recrutements ?
Bien maîtriser les sommes allouées au recrutement présente plusieurs avantages.
Avoir une meilleure vue d’ensemble
Connaître les coûts associés au recrutement vous permet d’allouer chaque année une enveloppe conséquente et maîtrisée pour cette activité, sans nécessité d’accorder des rallonges.
Cela inclut l’estimation du budget nécessaire, la détermination des ressources internes ou externes requises, et la mise en place d’un calendrier réaliste.
Établir plus facilement une évaluation du retour sur investissement (ROI)
En analysant le coût d’un recrutement par rapport aux résultats obtenus, une entreprise peut évaluer son ROI en matière de recrutement.
Cela vous permet de déterminer l’efficacité des différentes stratégies de recrutement utilisées et d’apporter des ajustements si nécessaire.
Améliorer l’efficacité du processus de recrutement
Comprendre le coût d’un recrutement permet d’identifier les étapes ou les process qui peuvent être améliorés.
Par exemple, si les frais de publicité d’emploi sont trop élevés, des alternatives moins coûteuses peuvent être envisagées. Comme l’utilisation des réseaux sociaux professionnels, les recommandations internes (la cooptation).
Quel est le coût d’un recrutement raté ?
Un recrutement raté peut avoir des conséquences financières significatives pour une entreprise, engendrant des frais supplémentaires.
Remplacer un candidat fraîchement recruté engage de nouvelles dépenses pour relancer le recrutement qui repart de zéro.
Au-delà de l’aspect financier, une erreur peut avoir un lourd impact sur le moral des collaborateurs. Notamment, s’ils doivent assumer une charge de travail supplémentaire. Elle peut aussi entraîner une baisse de la productivité et de l’engagement, ce qui a des répercussions sur l’efficacité globale de l’entreprise.
À retenir
Pour optimiser le coût d’un recrutement :
- Planifiez et suivez attentivement vos dépenses.
- Formez vos salariés pour réduire les coûts liés aux recrutements externes.
- Diversifiez vos canaux de recrutement pour atteindre un large bassin de candidats qualifiés à moindre coût.
- Développez votre marque employeur pour attirer les meilleurs talents sans dépenser excessivement en publicité.
- Favorisez la cooptation et les partenariats pour bénéficier de recommandations gratuites et de candidats de qualité.
- Mettez en place des processus de recrutement efficaces pour éviter les mauvais recrutements coûteux.
- Soignez l’intégration des nouveaux employés pour réduire le coût liés à la perte de productivité et aux départs prématurés.
“Je suis rédactrice web SEO et fondatrice de l’agence Les Nouveaux Mots, spécialisée dans l’emploi, l’éducation, l’immobilier, l’argent et le droit depuis plus de 10 ans. J’ai à cœur de vous apporter une expertise fiable et pointue pour vous accompagner dans toutes vos problématiques RH. “
Mathilde Hardy