Vous êtes un recruteur ou un RH et vous cherchez à attirer des candidats qualifiés pour un poste vacant ? Avez-vous entendu parler de la multidiffusion d’offres d’emploi ? Elle peut vous aider à maximiser la visibilité de vos postes vacants, à atteindre un public plus large tout en économisant du temps et de l’argent. Dans cet article, découvrez tout ce que vous devez savoir sur la multidiffusion d’annonces, y compris les meilleures pratiques pour la mettre en œuvre avec succès.
Qu’est-ce que la multidiffusion d’une annonce d’emploi ?
La multidiffusion d’une annonce d’emploi est une stratégie de marketing qui consiste à diffuser une annonce de poste vacant sur plusieurs plateformes et canaux de recrutement en même temps.
Celle-ci peut se faire sur des plateformes en ligne telles que les jobboards généralistes ou spécialisés, les réseaux sociaux professionnels, les associations professionnelles, les universités, etc.
À quoi cela sert-il de multidiffuser des annonces ?
Opter pour une stratégie de multidiffusion permet :
- D’atteindre un public plus large. En utilisant des logiciels multidiffusant les annonces, vous pouvez publier une même annonce sur plusieurs plateformes et en même temps.
- D’augmenter vos chances de trouver un candidat qualifié pour le poste à pourvoir. En rendant visible vos offres d’emploi sur plusieurs endroits, vous vous donnez la possibilité de trouver plus rapidement le talent qu’il vous faut.
- D’améliorer votre processus de recrutement en gérant toutes les annonces éparses sur internet en un seul endroit. Vous pouvez ainsi suivre les performances de vos offres et les ajuster.
Comment peut-on multidiffuser des offres d’emploi ?
Il existe plusieurs moyens de multidiffuser votre offre, nous vous en proposons une liste non exhaustive :
- La publier manuellement sur :
- Plusieurs jobboards proposant des annonces, généralistes ou spécialisées. Mais aussi sur ceux des médias. Par exemple, Indeed, Cadremploi, APEC, LinkedIn, Glassdoor, Ouest-France Emploi, le Figaro etc.
- Les réseaux sociaux tels que LinkedIn, Twitter, Facebook et Instagram. Ils permettent de toucher un public différent de celui des sites d’emploi.
- Cette solution manuelle est longue et fastidieuse, nous ne vous la recommandons pas.
- Faire appel à des agences de recrutement : elles ont généralement accès à un large réseau de candidats et peuvent diffuser l’annonce sur différents canaux pour atteindre un public ciblé. Le coût de cette prestation peut être élevé.
- Utiliser un logiciel de multidiffusion.
Cette dernière solution est de loin la plus pratique, la moins onéreuse et la plus efficace pour vous. En plus de vous faire gagner du temps, ce type de logiciel s’imbrique facilement avec vos outils de recrutement habituels.
Pourquoi est-il intéressant de multidiffuser vos annonces d’emploi ?
Au-delà de l’opportunité de toucher un public plus large de candidats, multidiffuser vos annonces vous permet de :
- Réaliser immédiatement une économie de temps. Les logiciels multidiffusant des annonces permettent de publier, de gérer et de suivre les performances de toutes les annonces en un seul endroit, ce qui simplifie fortement le processus de recrutement.
- Améliorer la visibilité de votre entreprise. En publiant des annonces d’emploi en plusieurs endroits, vous occupez le terrain et multipliez vos chances de succès.
- Participer au rayonnement de votre marque. Une entreprise présente et intelligemment active sur internet témoigne d’une forte culture digitale. Ce qui contribue à attirer de futurs candidats et à renforcer votre marque employeur.
- Obtenir une meilleure sélection de candidats. En multipliant vos annonces, vous touchez différents profils de candidats selon l’endroit où il prend connaissance de ces dernières.
- Effectuer une meilleure analyse des résultats. Les logiciels permettent de suivre et d’analyser les performances de toutes les annonces en un seul endroit. Ainsi, vous pouvez rapidement voir quelles plateformes de recrutement ont généré le plus de candidatures, de CV ou de candidats qualifiés. Puis ajuster votre campagne de recrutement en conséquence.
Comment choisir les bons canaux de diffusion ?
Vos offres digitales peuvent être visibles à plusieurs endroits. Le choix du meilleur canal dépend de plusieurs facteurs, tels que le type de poste, le secteur d’activité, le public cible et le budget disponible.
Comprendre à qui elle est destinée est alors la première étape de votre stratégie de recrutement.
Par exemple, si vous recrutez pour un poste dans le domaine de l’informatique, vous pouvez envisager de la publier sur des sites spécialisés dans ce secteur. Il en est de même si vous visez l’embauche d’un intérimaire.
Pour ne pas vous tromper, nous vous proposons la méthodologie suivante :
- Prenez le temps d’évaluer chaque canal de diffusion existant pour déterminer celui qui est le plus pertinent pour le poste en question.
- Expérimentez différents canaux pour déterminer ceux qui fonctionnent le mieux pour votre entreprise. Par exemple, vous pouvez publier l’annonce sur plusieurs sites d’emploi différents pour voir ceux qui génèrent le plus de réponses qualifiées sur un temps donné.
- Évaluer les coûts et la portée de chaque canal de diffusion pour déterminer celui qui vous garantie le meilleur rapport coût/portée.
Comment fonctionne un logiciel de multidiffusion ?
En règle générale, il propose un fonctionnement en plusieurs étapes.
1. La création de l’offre d’emploi
Vous créez une annonce dans le logiciel en renseignant les informations clés telles que le titre du poste, les responsabilités, les qualifications requises, la localisation, etc.
2. La sélection des sites d’emploi
Vous sélectionnez les pages de diffusion.
Le logiciel propose généralement une liste de marques partenaires, mais il est également possible d’en ajouter soi-même.
3. La personnalisation des offres d’emploi
Certains logiciels permettent de personnaliser les offres pour chaque site d’emploi, ce qui permet d’optimiser leur efficacité.
4. La publication diffuse
Une fois les sites d’emploi sélectionnés, le logiciel publie automatiquement l’offre sur ceux-ci.
5. Le suivi et la gestion des candidatures
Celles-ci sont collectées dans le logiciel et centralisées en un seul endroit.
Leur suivi est ainsi facilité et allégé tout au long du processus de recrutement, depuis la candidature jusqu’à l’embauche.
6. L’analyse des données
Certains logiciels vous proposent des fonctionnalités d’analyse des données pour vous aider à comprendre l’efficacité de votre campagne de recrutement.
Quelles sont les étapes de mise en place du logiciel de multidiffusion de Talentplug ?
Découvrez pas-à-pas comment mettre en place votre logiciel Talentplug. Rassurez-vous, vous serez accompagné à toutes les étapes.
1. Configurez sur-mesure votre plateforme
En premier lieu, il est nécessaire de paramétrer la plateforme.
Pour cela, un rendez-vous téléphonique est fixé avec notre service Desk, afin de prendre l’ensemble des éléments nécessaires à la configuration sur-mesure : accès utilisateurs, entités, logo, sites payants pour lesquels vous avez des abonnements, ceux gratuits en fonction des profils que vous recrutez…
Ensemble, nous déterminerons quels sont les administrateurs et les utilisateurs de l’outil, si des quotas sur les sites payants sont à prévoir par entité ou par utilisateur. En bref, tous les éléments nécessaires au bon paramétrage de votre plateforme !
Nous contactons chaque partenaire (les sites d’emploi et les ATS) afin de valider la connexion entre nos solutions.
Une fois le paramétrage effectué, vous recevrez un mail de livraison comprenant vos accès ainsi qu’un package de formation complet.
2. Créez votre annonce
La création se fait en 3 étapes :
- Sélection des supports.
- Rédaction de l’annonce.
- Validation avant publication.
3. Augmentez la popularité de vos offres
En utilisant la solution de multidiffusion Talentplug, le nombre de supports est doublé voir triplé par rapport à une propagation manuelle.
Ce qui vous permet d’augmenter votre présence sur le web, voire d’augmenter le nombre de réponses à votre annonce.
4. Analysez la performance des supports
Des statistiques très utiles seront exportables afin de vous permettre d’analyser le rendement de chaque offre et de chaque support de propagation.
Vous pourrez donc améliorer vos campagnes de recrutement et optimiser votre budget sur les sites payants.
5. Centralisez vos candidatures
Talentplug est connecté à 30 ATS / SIRH ce qui vous permet d’utiliser notre solution facilement depuis votre outil de gestion de candidatures.
L’intégration permet d’éviter la double saisie du texte de votre offre et de centraliser toutes les réponses reçues dans votre outil de recrutement.
Bon à savoir : découvrez également comment bien choisir votre ATS.
À retenir
La multidiffusion d’annonces permet de communiquer plus largement et simultanément sur celles-ci. Elle est un moyen efficace pour les entreprises qui cherchent à recruter les meilleurs talents de manière efficace et rentable.
Ses avantages sont nombreux. Parmi les principaux, la portée accrue, le gain de temps et la centralisation des candidatures en un seul endroit.
Pour choisir le bon canal de propagation, il est important de comprendre les besoins spécifiques de l’entreprise en matière de recrutement.
La mise en place d’un logiciel de multidiffusion comme Talentplug comprend plusieurs étapes. Mais rassurez-vous, vous serez accompagné.
“Je suis rédactrice web SEO et fondatrice de l’agence Les Nouveaux Mots, spécialisée dans l’emploi, l’éducation, l’immobilier, l’argent et le droit depuis plus de 10 ans. J’ai à cœur de vous apporter une expertise fiable et pointue pour vous accompagner dans toutes vos problématiques RH. “
Mathilde Hardy