À jour du 15 mai 2023

Qui sommes-nous ?

TALENTPLUG est une société anonyme par actions simplifiée immatriculée au registre du commerce et des sociétés de LILLE sous le numéro 519 983 514. Notre siège social est situé dans l’immeuble SPACE X, au 40 rue Denis Papin, 59650 Villeneuve d’Ascq – France. TALENTPLUG dispose d’un numéro de TVA intracommunautaire : FR 46 519 983 514.

La présente politique de confidentialité présente les catégories de données personnelles collectées auprès des visiteurs du site internet www.talentplug.com, ainsi que les candidats aux offres d’emploi TALENTPLUG, les finalités de ce traitement de données, la manière de collecter ces données, ainsi que vos droits sur celles-ci et votre manière de les exercer. Elle concentre également les informations relatives à la présence de cookies.

Cette politique apporte une réponse aux questions suivantes : 

TALENTPLUG est désignée responsable de traitement pour les données qui sont collectées et traitées par elle.

Quelles sont données collectons-nous ?

Nous collectons plusieurs types de données. 

• Les données que nous collectons directement auprès de vous

Lorsque vous complétez le formulaire « Nous contacter » les données collectées sont les suivantes :

• Nom
• Prénom
• Adresse mail
• Fonction au sein de l’entreprise
• Numéro de téléphone
• Nom de l’entreprise

Lorsque vous déposez votre candidature sur l’une de nos offres d’emploi ou sur une offre de l’un de nos Clients Recruteurs :

– Nom

– Prénom

– CV 

– Lettre de motivation

– Téléphone

– Email

Lorsque votre entreprise signe un contrat avec TALENTPLUG et que vous êtes mentionné comme représentant de votre entreprise ou comme contact :

– Nom
– Prénom
– Adresse mail et/ou téléphone

Lorsque vous procédez à une demande d’exercice de droits :

– Nom
– Prénom
– Email
– Justificatif d’identité (facultatif)

• Les données que nous collectons à l’occasion de votre participation à l’activité du Site

Nous collectons des données via le dépôt de cookie si vous acceptez leur dépôt lors de votre connexion sur le Site. Ces fichiers « Cookies » sont susceptibles d’être déposés par TALENTPLUG ou par des tiers dans votre ordinateur, tablette ou téléphone mobile.
Les catégories de cookies et autres traceurs (tags, pixels, etc.) qui sont implantés dans votre navigateur sont définis avec plus de précision dans le tableau ci-après et dans la CMP (« Consent Management Page », à savoir la console située en bas à droite de votre écran) qui vous permet de consentir ou non à ces dépôts. 

Les données collectées par les cookies et traceurs présents sur notre site internet sont les suivantes :

• Données relatives à la navigation sur les sites web (horodatage, adresse IP des usagers, données techniques relatives à l’équipement et au navigateur utilisés par les usagers, cookies) et sur les plateformes numériques via des médias (cookies et autres traceurs) ;
• Données relatives à la gestion des contacts usagers (horodatage et objet de la demande, suivi, suites apportées, statistiques) ;
• Données relatives à la gestion des publications (objet, livrable, suivi, statistiques) ;
• Données relatives à la gestion des prestations techniques (horodatage et objet des demandes, suivi, suites données, statistiques) ;
• Statistiques d’audience des sites web et d’utilisation des services en ligne.

Pour quelle raison collectons-nous des données personnelles et sur quel fondement légal ? 

La collecte de données personnelles via notre formulaire de contact permet à un représentant commercial chez TALENTPLUG de vous contacter dans le cadre de votre demande d’information. Ce traitement a pour base légale votre consentement.

Lorsque vos données personnelles sont collectées dans le cadre d’une relation contractuelle, la finalité est la fourniture des services souscrits par votre société, ainsi que le suivi de cette relation. Ce traitement a pour base légale le contrat qui lie votre société à la nôtre. 

Lorsque vos données sont collectées par TALENTPLUG dans le cadre d’un dépôt de candidature sur notre site, la finalité retenue est l’étude de votre candidature et de vos capacités à répondre aux critères de l’offre. La base légale est votre consentement. 

Lorsque vos données sont collectées par TALENTPLUG dans le cadre d’un dépôt de candidature par le biais d’une offre d’emploi diffusée par un Client Recruteur à l’aide de notre logiciel de multidiffusion, ce Client est seul décisionnaire de la base légale applicable au traitement. Sauf indication contraire au sein de la Politique de confidentialité du Client Recruteur, la finalité du traitement est le recrutement.

Vos données peuvent par ailleurs être traitées dans le cadre d’une demande d’exercice de droits que vous formulez auprès de notre DPO, la finalité étant alors de répondre à votre demande. La base légale est le respect d’une obligation légale. 

Enfin, et si vous y consentez, vos données peuvent également être collectées dans un objectif de production de statistiques d’audience et d’utilisation des services en ligne proposés par TALENTPLUG.

Les données collectées (notamment par les cookies) à l’occasion de la navigation pour la mesure de l’audience des sites web et de l’utilisation des services en ligne présentent donc un caractère facultatif. Vous êtes en droit de refuser ces mesures de traçage sur notre site internet via la console disponible à droite de votre écran, et qui s’affiche en tout temps lors de votre visite.
Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée et aucune donnée personnelle n’est collectée par les cookies et autres traceurs sans votre consentement exprès.

De la même façon, aucune donnée personnelle concernant les mineurs de moins de 16 ans ou de données sensibles ne sont collectées. Celles-ci feront l’objet d’un effacement complet si ces informations ont été transmises sans le consentement d’un titulaire de la responsabilité parentale du mineur.

Ci-dessous la liste des cookies et traceurs présents sur notre site internet ainsi que leur durée de conservation.

Fournisseur	Nom du cookie	Expiration
Google Ads	test_cookie : vérifie si le navigateur de l’utilisateur prend en charge les cookies.	15 minutes
LinkedIn	AnalyticsSyncHistory : stocke les données sur le moment de la synchronisation avec le cookie lms_analytics pour les utilisateurs dans les pays désignés.	30 jours
LinkedIn	UserMatchHistory : synchronisation des identifiants LinkedIn Ads	30 jours
LinkedIn	Bcookie (Marketing/Tracking) : permet d’identifier chaque appareil accédant à LinkedIn afin de détecter tout abus sur la plateforme.	2 ans
LinkedIn	bscookie (Fonctionnement) : utilisé pour enregistrer le statut de double authentification d’un utilisateur connecté.	730 jours, 11 heures, 37 minutes
LinkedIn	Lang (Fonctionnement) : mémorise les préférences linguistiques.	Temps de la session.
LinkedIn	li-gc	721 jours, 21 heures, 41 minutes
LinkedIn	Lidc : optimise la sélection des centres de données.	1 jour
Google Tag Manager	_gcl_au (Fonctionnement) : prends les informations des clics sur les annonces et les stocke afin que les conversions puissent être attribuées en dehors de la page de destination.	90 jours
Google Analytics	_ga : Enregistre un identifiant unique utilisé pour générer des données statistiques sur la façon dont le visiteur utilise le site.	2 ans
	_gat : Utilisé par Google Analytics pour diminuer le taux de requête.	1 jour
	_gid : Enregistre un identifiant unique utilisé pour générer des données statistiques sur la façon dont le visiteur utilise le site.	1 jour

Quelles personnes collectent des données vous concernant et avec qui les partageons-nous ? 

En acceptant la collecte de vos données personnelles, vous acceptez que celles-ci soient traitées par :

• Les personnels de TALENTPLUG en charge de la publication des contenus et de l’administration technique des sites web, et leur hiérarchie ;
• Les personnels de TALENTPLUG chargés du traitement des demandes reçues via les formulaires de contact ; 
• Les personnels de TALENTPLUG en charge du recrutement interne de TALENTPLUG ;
• Nos sous-traitants (hébergeur, CRM, serveur email) ;
• Nos partenaires LinkedIn, Google et éditeurs ATS/SIRH (lorsque ce transfert est pertinent dans le cadre du contrat liant TALENTPLUG et le Client). Pour plus d’informations, reportez-vous à la politique de confidentialité de ceux-ci, disponibles ici :
  https://fr.linkedin.com/legal/privacy-policy ; https://policies.google.com/privacy?hl=fr
• TALENTPLUG peut être amenée à transmettre des données personnelles aux autorités compétentes, tels que les pouvoirs publics et des autorités administratives, ou des organismes de lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme ainsi que plus généralement dans toutes les situations où la loi, la règlementation ou une décision administrative ou judiciaire l’impose.

Dans le cas d’un dépôt de candidature sur les offres d’emploi d’un Client Recruteur de TALENTPLUG, TALENTPLUG agit en qualité de sous-traitant de ses Clients Recruteurs. Le traitement est réalisé sur instructions de ce dernier. 

Les données personnelles collectées par TALENTPLUG font ainsi l’objet d’un transfert aux Clients Recruteurs, agissant en qualité de responsable de traitement dans le cadre de leurs campagnes de recrutement. 

Des informations complémentaires concernant ce traitement vous sont accessibles à partir de la politique de confidentialité du Client Recruteur concerné. 

Combien de temps vos données sont-elles conservées ? 

Les données collectées via les demandes de contact sont conservées sur une durée maximale de trois (3) ans à compter de leur réception.

Les données collectées dans le cadre de l’exécution du contrat qui lie votre société à la nôtre, les données sont conservées pendant toute la durée du contrat et jusqu’à 10 ans pour les données nécessaires à la facturation, dans le respect de nos obligations légales. 

Les données collectées à des fins de candidature seront conservées deux (2) ans à compter de leur réception et jusqu’à deux (2) ans après le dernier contact avec la Société dans le cas où le candidat a été contacté dans le cadre du processus du recrutement de TALENTPLUG. 

Dans l’hypothèse où les données de candidature sont collectées par TALENTPLUG pour le compte du Client Recruteur, celui-ci est seul décisionnaire de la durée de conservation appliquée à vos données. 

Les données nécessaires à la production de statistiques d’audience et d’utilisation des services en ligne et collectées via les cookies et traceurs sont conservées jusqu’à deux (2) ans.

Comment est assurée la sécurité de mes données personnelles ?

Vos données à caractère personnel sont protégées par des mesures techniques et organisationnelles conformes aux exigences légales et règlementaires, permettant d’assurer leur sécurité et leur confidentialité.

TALENTPLUG s’assure, aux termes d’engagement écrits, que ses prestataires présentent des garanties suffisantes pour assurer la protection des données personnelles dont le traitement leur est confié.

Des données personnelles sont-elles transférées hors de l’Union Européenne ? Sous quelles garanties ? 

Nous conservons vos données personnelles dans l’Union Européenne. Toutefois, il est possible que les données que nous recueillons lorsque vous utilisez notre Site soient transférées en dehors de l’Union européenne vers des pays dont la législation applicable en matière de protection des données personnelles diffère de celle applicable en France.

De tels transferts sont effectués moyennant des garanties appropriées en conformité avec la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel.

Par ailleurs, lorsque vous postulez à des offres d’emploi, vos données sont susceptibles d’être transmises, consultées, utilisées et sauvegardées par des recruteurs implantés en dehors de l’Union Européenne. Le cas échéant, nous vous invitons à prendre connaissance de leur politique de confidentialité.

Newsletter.

Vous ne recevrez aucune newsletter de notre part par la fourniture de vos informations au sein du formulaire de demande d’information. Seuls nos clients la reçoivent pour se tenir informés de notre activité et ont la possibilité d’y souscrire et de s’y opposer.

L’opposition à cette newsletter se fait grâce au lien fourni aux destinataires au sein de l’e-mail, en contactant le support client à l’adresse email support@talentplug.com ou par téléphone au 09 72 26 09 46.

Celle-ci vous est envoyée sur la base de votre consentement.

Vous recevrez notre newsletter le temps de votre relation contractuelle avec TALENTPLUG si vous ne vous y opposez pas avant la fin de cette dernière.

Comment accéder à vos données personnelles ? Comment les corriger, les supprimer, ou exercer vos droits ? 

Vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d’un droit à la limitation du traitement de vos données.
 
Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits ou pour toute question relative à notre politique de confidentialité et de cookies, vous pouvez nous contacter : 
• En ligne en envoyant un courrier électronique à l’adresse suivante : dpo@talentplug.com
• Par courrier à l’adresse suivante : TALENTPLUG – SERVICE DPO – IMMEUBLE SPACE X – 40 RUE DENIS PAPIN – 59650 VILLENEUVE D’ASCQ

Lorsque vous exercez vos droits, nous traitons vos données personnelles d’identification ainsi que les données relatives à votre demande à des fins de gestion de celle-ci. Ces données sont conservées pendant une durée de trois (3) ans, à l’exception de la copie de votre pièce d’identité, laquelle est conservée un (1) an.

Vous pouvez exercer vos droits en nous adressant une demande motivée précisant le ou les droits que vous souhaitez exercer à l’adresse e-mail suivante : dpo@talentplug.com

Dans les hypothèses où TALENTPLUG est désignée sous-traitante pour le traitement de donnée envisagé, vos demandes d’exercice de droit peuvent être transmises soit : 

• à TALENTPLUG qui se chargera de les communiquer au Client Recruteur concerné dans les meilleurs délais ;
• directement au Client Recruteur selon la procédure précisée sur sa politique de confidentialité.

En cas de doute raisonnable sur l’identité de la personne qui adresse la demande à TALENTPLUG, nous pourrons vous demander des informations et/ou documents supplémentaires afin de vérifier votre identité et notamment une copie de pièce d’identité.

Enfin, il est rappelé que vous avez le droit à tout moment de retirer votre consentement lorsque celui-ci est requis.

Pour ce faire, vous pouvez :

– Cliquer sur le lien de désinscription inséré dans chaque email qui vous est envoyé ; 

– Contacter directement TALENTPLUG à l’adresse : dpo@talentplug.com

– Procéder au retrait de votre consentement via la console de gestion des cookies disponible en tout temps lors de votre navigation sur notre site. 

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles n’est pas en conformité avec la législation applicable (RGPD), vous êtes également en droit de déposer une plainte auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07.

Nous sommes susceptibles de modifier cette politique afin de refléter les changements dans nos pratiques, pour préciser davantage celles-ci ou pour nous assurer du respect de la réglementation applicable.
Nous vous invitons à consulter régulièrement notre politique de confidentialité.