Vous hésitez à embaucher un chargé de sourcing ? Dans le monde du recrutement, partout en France, il est devenu un personnage clé des ressources humaines (RH). Pourquoi ? Car ses fonctions sont essentielles au bon développement de l’entreprise. Définition, rôle, compétences, formation, rémunération… Nous répondons à toutes vos questions liées au métier de chargé de sourcing.
Qu’est-ce qu’un chargé de sourcing ?
Il est un professionnel du recrutement.
Il peut exercer au sein du service des RH de l’entreprise. Mais il peut aussi travailler dans un cabinet de recrutement.
Il peut avoir plusieurs autres intitulés de poste :
- Chargé de recrutement.
- Consultant en recrutement.
- Talent acquisition.
- Chargé de recherche.
- Researcher.
Son existence est devenue incontournable, notamment lorsqu’une organisation est dans une dynamique d’embauche. Ce besoin est renforcé lors des recrutements de profils pénuriques.
Quel est le rôle du chargé de sourcing ?
Son rôle est d’attirer les meilleurs candidats, pour le bon fonctionnement de l’entité qui l’emploi :
- Il les recherche.
- Il les attire.
- Il les recrute.
Il intervient tant sur des postes ponctuels, les contrats à durée déterminée (CDD), les contrats d’intérim, les contrats d’alternances, un stage. Que pour des recrutements plus pérennes avec des contrats à durée indéterminée (CDI).
Son rôle est décisif dans la pérennité et le développement de l’entreprise. En recrutant les bonnes personnes, il contribue directement à la réussite du groupe.
Quelles sont les principales missions des chargés de sourcing ?
Les missions du chargé de recrutement vont au-delà du simple tri de CV.
1. Définir le besoin en recrutement
Intégré au sein du service RH, il comprend et traduit les besoins opérationnels des équipes.
Il dessine, en collaboration avec les différents services, le portrait-robot du candidat idéal.
Il contient notamment :
- Des compétences techniques (hard skills) et comportementales attendues (soft skills).
- Le niveau d’expérience et d’autonomie attendu sur le poste.
- Le diplôme exigé…
Il rédige un cahier des charges qui comprend :
- Le service concerné par le besoin.
- Le rattachement hiérarchique.
- La liste des missions qui seront confiées au futur salarié.
Cette étape est fondamentale. Une erreur à ce stade peut conduire à un recrutement inadapté et une perte de temps considérable pour tous les intervenants du dossier.
2. Rédiger la bonne annonce d’emploi
Le chargé de sourcing met ensuite en musique le besoin en recrutement. Pour cela, il doit rédiger une annonce de recrutement attractive qui présente aussi bien l’organisation (ses valeurs, sa culture) que le poste à pourvoir.
Il doit toujours respecter le cadre légal imposé par le droit français. Notamment veiller à ne pas introduire de propos discriminatoires.
3. Choisir la stratégie de recrutement la plus efficace
En fonction du profil recherché, il doit choisir la stratégie de recrutement la plus adaptée.
Il opte pour le canal de communication, ou une combinaison de plusieurs, qui lui offrira le plus de candidats potentiels : les réseaux sociaux professionnels, les jobboards, la rubrique Carrière ou Nous rejoindre du site internet, la cooptation…
Il peut aussi décider de se faire épauler par un cabinet de recrutement.
4. Mettre en place la stratégie de recrutement choisie
Une fois la stratégie définie, le talent acquisition doit la mettre en œuvre de manière proactive. Cela implique d’utiliser des outils de recrutement, de suivre les coûts associés et de garantir une communication efficace avec les candidats.
Différents outils sont disponibles sur le marché :
- Un ATS complet et performant.
- Un logiciel de multidiffusion des offres d’emploi, comme celui proposé par Talentplug.
- Une CVthèque, par exemple CVaden.
- Un chatbot…
La tenue et le suivi de KPIs RH sont fondamentaux pour évaluer et mesurer les performances du recrutement. Le cas échéant, les rectifier.
5. Rencontrer les candidats
La talent acquisition va trier, analyser et sélectionner les candidatures reçues.
Il va sélectionner les meilleurs et les soumettre aux opérationnels.
Il va ensuite contacter les candidats retenus et planifier un entretien d’embauche. C’est lui qui assure le premier rendez-vous. Il opère en quelque sorte un premier filtre sur les candidatures.
6. Formuler une proposition d’embauche au talent sélectionné
Le talent acquisition fait une proposition d’embauche formelle au candidat retenu.
Il doit ensuite l’accompagner jusqu’à la signature de son contrat de travail et répondre à ses éventuelles questions pour sécuriser l’embauche.
Quelles sont les hard skills essentielles d’un bon chargé de sourcing ?
Les hard skills, ce sont les compétences techniques. Autrement dit les savoir-faire indispensables des chargés de sourcing.
La maîtrise des différentes stratégies de recrutement
Un bon chargé de sourcing doit avoir une connaissance approfondie :
- Des différentes stratégies de recrutement disponibles.
- Des avantages et inconvénients de chacune.
- De la manière de les mettre en œuvre efficacement.
La connaissance de toutes les étapes du recrutement
La compréhension complète des étapes de recrutement est cruciale. De l’identification d’un besoin jusqu’à l’onboarding du candidat dans l’entreprise, en passant par la maîtrise des budgets débloqués pour le recrutement.
Le processus de recrutement ne doit avoir aucun secret pour lui.
La maîtrise des outils de recrutement
Du parfait maniement des réseaux sociaux professionnels aux logiciels de gestion des candidatures, le chargé de sourcing doit maîtriser les outils nécessaires pour mener à bien ses missions.
La connaissance des coûts de recrutement
Afin d’optimiser les ressources de l’organisation, le chargé de sourcing doit être conscient des coûts de recrutement.
Quelles sont les soft skills essentielles pour devenir chargé de sourcing ?
Les soft skills, ce sont les compétences comportementales. Autrement dit les savoir-être indispensables des chargés de sourcing.
Ces derniers doivent être dotés de solides qualités pour assurer sur ce poste aux sollicitations quotidiennes.
Une bonne communication
Le chargé de sourcing a des interactions quotidiennes avec les candidats, les profils chassés et les opérationnels de l’entreprise. Il se doit d’avoir une communication claire et fluide avec tous les acteurs du recrutement.
L’esprit d’équipe
Le chargé de sourcing orchestre le recrutement. Il doit collaborer main dans la main avec différents services pour mener à bien sa mission.
Il n’est pas un professionnel individualiste. C’est le collectif qui assure le succès d’une embauche.
Travailler en collaboration avec les opérationnels, les responsables RH, et d’autres membres de l’équipe est crucial pour garantir la réussite du recrutement.
L’adaptabilité
Le monde du recrutement évolue rapidement. Un chargé de sourcing doit être capable de s’adapter aux nouvelles tendances, aux changements organisationnels et aux demandes spécifiques des candidats.
Quel est le salaire d’un chargé de sourcing ?
En début de carrière, un chargé de recrutement peut espérer gagner entre 32 et 35 000 euros bruts par an.
Entre 5 et 10 ans d’expérience, son salaire varie entre 40 et 45 000 euros bruts par an.
Avec plus de 10 ans d’expérience, sa rémunération peut atteindre 60 000 euros bruts par an (source : étude de rémunérations 2023, PageGroup).
Quel diplôme obtenir pour devenir chargé de sourcing ?
Les chargés de sourcing ont généralement un niveau Bac +3, voire Bac +5.
Bac +3 :
- BUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA).
- BUT Gestion administrative et commerciale des organisations (GACO).
- Licence professionnelle métiers de la GRH.
- Bachelor RH.
Bac +5 :
- L’un des Masters suivants : GRH, psychologie du travail, droit social, sciences humaines et sociales, droit, économie.
- Diplôme d’IEP avec spécialisation RH.
- Diplôme d’école de commerce avec spécialisation RH, management général ou gestion d’entreprise.
Chargé de sourcing, et après ?
Plusieurs évolutions professionnelles sont à la portée des chargés de sourcing.
Notamment, ils peuvent évoluer vers un poste de responsable RH ou de directeur des ressources humaines.
À retenir
Le métier de chargé de recherche a le vent en poupe partout en France. Son rôle est d’orchestrer les recrutements au sein des RH d’un groupe ou d’un cabinet de recrutement.
Il peut proposer différents contrats de travail aux candidats qu’il chasse, selon les besoins internes : CDI, CDD, alternance, stage…
En collaboration permanente avec les opérationnels, il traduit leurs besoins avec les bons codes RH pour identifier les talents compatibles. Ses tâches sont nombreuses. Pour les mener à bien et exceller, il doit posséder de nombreux savoir-être et savoir-faire qu’il vous faudra identifier.
Mathilde Hardy