Vous avez déjà entendu parler du sourcing mais vous ne savez pas bien ce qu’il est ni comment le mettre en place dans votre organisation ? Il joue un rôle crucial dans le processus de recrutement des entreprises. Autant ne pas se priver de lui pour repérer un candidat potentiel. Qu’est-ce que le sourcing dans un processus de recrutement ? À quoi sert-il ? Qui est responsable de celui-ci ? Notre article répond à toutes vos questions sur le sourcing RH.
Qu’est-ce que le sourcing dans un processus de recrutement ?
Bien connaître la définition du sourcing est essentiel pour dénicher les meilleurs talents pour votre entreprise.
La définition du sourcing
Le sourcing est une étape clé du processus de recrutement.
Dans le secteur des ressources humaines, il peut être traduit par l’approvisionnement ou la recherche de candidats à l’embauche.
Quelle est la différence entre le sourcing et le recrutement ?
Le sourcing est l’une des étapes clés du processus de recrutement.
Le recrutement désigne l’ensemble des actions menées par les RH d’une entreprise pour recruter de nouveaux salariés. Il englobe différentes étapes comme le sourcing, les entretiens d’embauche, les tests de personnalité ou la préparation du contrat de travail.
Le recrutement a un champ d’action bien plus large que le sourcing. Mais sans lui, le recrutement ne peut pas être efficace.
À quoi sert le sourcing dans le processus de recrutement ?
Le sourcing a plusieurs ambitions, ce qui le rend indispensable dans la stratégie globale de recrutement.
Il permet une meilleure identification des talents
Le sourcing dans la phase de recrutement permet d’identifier, de rechercher et d’attirer des profils qualifiés pour des postes vacants au sein de l’entreprise.
Grâce à lui, les RH de l’entreprise repère plus rapidement et plus facilement les bons candidats. C’est-à-dire ceux qui correspondent au poste à pourvoir, au niveau des compétences et de l’expérience.
Mais aussi qui adhèrent aux valeurs défendues dans l’entreprise. Le sourcing ne se limite pas seulement aux hard skills, il permet également de rechercher des candidats qui s’alignent sur les valeurs et la culture de l’entreprise en termes de soft skills et de mindest.
Trouver des candidats qui partagent les mêmes principes et visions permet de favoriser une meilleure intégration et une plus grande rétention des employés.
Autrement dit, le sourcing aide au matching parfait entre le candidat et l’organisation qui recrute.
Il permet de se constituer un vivier de candidats
Le sourcing continu, en présence ou en l’absence de besoin concret en recrutement, permet de se créer un vivier de candidats qualifiés alimenté en permanence.
Ainsi, les talents seront prêts à être recrutés lorsque des opportunités se présenteront.
Il permet de mieux préparer l’avenir
En anticipant les besoins humains futurs de l’entreprise, le sourcing garantit sa compétitivité.
Il joue un rôle essentiel dans le recrutement proactif. Outre les candidats en quête d’une nouvelle opportunité, il permet aussi de dénicher des talents qui ne sont peut-être pas activement à la recherche d’un travail, mais qui pourraient être intéressés de changer d’employeur.
En d’autres termes, il permet de réduire la dépendance vis-à-vis des candidatures spontanées ou des annonces d’emploi traditionnelles.
Quelles sont les différentes stratégies de sourcing ?
Comment sourcer des candidats ? Les stratégies de sourcing sont variées. Chacune d’elles permet d’attirer les meilleurs talents et de constituer un vivier de candidats qualifiés.
Voici quelques approches couramment utilisées.
Le sourcing digital
Il repose sur l’utilisation d’outils et de canaux en ligne tels que les sites d’emploi, les réseaux sociaux professionnels, les groupes et forums spécialisés, ainsi que les bases de données de CV en ligne.
Il permet d’atteindre un large public de candidats potentiels et de cibler des profils spécifiques grâce à des mots-clés, à l’utilisation d’opérateurs booléens et à des filtres de recherche avancés.
Le sourcing physique
Il implique de participer à des événements de recrutement tels que des salons professionnels, des foires professionnelles, des conférences ou des rencontres dans les universités.
Il permet d’entrer en contact direct avec les candidats, d’établir des relations personnelles et de présenter l’entreprise de manière concrète.
Le retour sur la marque employeur
La marque employeur est un vecteur attractif. Bien travaillée, elle est une stratégie de sourcing efficace car elle permet d’attirer naturellement de futurs collaborateurs.
Elle consiste à mettre en avant les valeurs, la culture d’entreprise, les avantages et les opportunités de développement professionnel offerts.
Ce type de sourcing se met en place avec un site carrière attractif, des témoignages d’employés, des contenus de blog ou des vidéos sur les réseaux sociaux.
Qui est responsable du sourcing des candidats ?
Le sourcing des candidats peut être effectué par différentes personnes en interne, selon la structure et la taille de l’entreprise :
- Les recruteurs internes, aussi appelés Talent acquisition partner ou Talent acquisition manager.
- Le Human Resources Business Partner (HRBP).
- Les Responsables RH.
Il peut également être externalisé à des agences de recrutement spécialisées ou à des consultants en recrutement.
Ces professionnels externes peuvent apporter leur expertise et leur réseau.
Quels sont les avantages du sourcing de candidats pour recruter ?
Cette étape offre plusieurs avantages aux employeurs.
Un gain de temps
Il permet de gagner du temps dans le schéma de recrutement en identifiant activement des profils qualifiés et en réduisant les délais de recherche.
Une économie d’argent
En trouvant rapidement les bons candidats, vous économisez de l’argent. Un temps de recrutement plus court engendre des coûts de recrutement réduits (par exemple, les annonces d’emploi seront moins longtemps affichées sur les sites spécialisés).
Moins de recrutement raté
Il vous aide à éviter un recrutement raté en sélectionnant des candidats qui correspondent aux exigences du poste et qui s’alignent sur la culture de l’entreprise.
Un vivier permanent de salariés potentiels
Il permet de vous constituer un vivier de candidats potentiels, offrant ainsi une réserve de talents prêts à être recrutés pour les opportunités futures.
Pourquoi utiliser une solution de multidiffusion dans le processus de recrutement ?
L’utilisation d’une solution digitale de multidiffusion dans le process de recrutement vous permet d’optimiser votre sourcing.
Par exemple, un logiciel de multidiffusion sert à multidiffuser vos annonces d’emploi sur plusieurs plateformes en ligne, telles que les sites d’emploi, les réseaux sociaux professionnels et les agrégateurs d’offres, en utilisant un logiciel.
En conséquence :
- Vous élargissez la portée de la diffusion de vos offres d’emploi, et donc vous touchez un public plus large de candidats potentiels.
- Vous augmentez vos chances de recevoir un nombre plus élevé de candidatures qualifiées.
- Vous donnez une image cohérente et professionnelle de votre entreprise sur les différents canaux.
Bon à savoir : intégré à une solution de multidiffusion, l’ATS (Applicant Tracking System) présente d’autres avantages précieux en matière de recrutement. Citons, la centralisation des candidatures, le suivi efficace des candidats, la création de viviers de talents, la génération de rapports, l’amélioration globale de l’efficacité et de la transparence du recrutement (expérience candidat).
À retenir
Le sourcing est une étape essentielle de votre processus de recrutement, consistant à rechercher, évaluer et collecter des candidats potentiels.
Il vise à trouver les talents de demain pour assurer la compétitivité de votre entreprise.
Il peut être mis en place en interne par des recruteurs, des HRBP ou des responsables RH. Il peut également être externalisé à des agences de recrutement spécialisées.
Ses avantages sont nombreux : gain du temps, économie d’argent, éviter un recrutement raté et constituer un vivier de candidats potentiels.
Différentes stratégies de sourcing peuvent être utilisées, telles que le sourcing digital, physique et la mise en valeur de la marque employeur.
Une solution de multidiffusion est un outil numérique précieux pour optimiser le sourcing en diffusant simultanément les offres d’emploi sur plusieurs plateformes digitales.
“Je suis rédactrice web SEO et fondatrice de l’agence Les Nouveaux Mots, spécialisée dans l’emploi, l’éducation, l’immobilier, l’argent et le droit depuis plus de 10 ans. J’ai à cœur de vous apporter une expertise fiable et pointue pour vous accompagner dans toutes vos problématiques RH. “
Mathilde Hardy