Une multidiffusion sur-mesure ! Pour Kolibri Consulting, l’équipe de Talentplug a développé une intégration sur-mesure de la multidiffusion dans leur processus de recrutement. Depuis 2021, plus de 50 collaborateurs de Kolibri Consulting diffusent leurs offres d’emploi avec notre solution. Ce qui représentent, en 2022, près de 241 000 annonces publiées et 375 000 candidatures reçues. Découvrez l’interview croisée de Romain Kumar et Margot Salhi sur l’utilisation de notre solution au sein de leur entreprise.
Pouvez-vous vous présenter et présenter votre entreprise ?
Romain : Je suis Romain, le Fondateur de Kolibri. Kolibri Consulting est un cabinet de recrutement fondé en 2018 et spécialisé sur différentes divisions métiers : Expertise-Comptable, Finance, Légal, Ingénierie.
Notre devise : Recruter bien, c’est recruter vite. Nous considérons en effet que le temps qui s’écoule joue en notre défaveur et, en tant qu’experts du recrutement, nous savons conduire les processus pour les mener à bien le plus rapidement possible.
Nos collaborateurs sont répartis par régions en France métropolitaine et DOM-TOM. Chaque consultant est responsable d’un département sur lequel il développe son vivier de candidats en fonction de sa spécialité. Nous utilisons de nombreux outils de sourcing tels que : LinkedIn, des partenariats avec les plus grands jobboards (Indeed, Regionsjob, Meteojob, …), un accès aux CVthèques et à notre Base de Données Interne de plus de 35 000 profils qualifiés.
Les enjeux actuels de Kolibri sont nombreux : ouverture de nouvelles spécialités métier, développement de marchés internationaux… et toujours en accomplissant notre métier du mieux possible pour satisfaire nos clients.
Margot : Je suis la responsable communication de Kolibri, en charge autant de la communication interne et externe. Ça va de la relation avec les consultants en recrutement (les aider dans leur quotidien pour leurs communications, dans la Qualité de Vie au Travail…) à la gestion de la eReputation, des réseaux sociaux, du site… de Kolibri.
Comment avez-vous connu notre solution de multidiffusion ?
Romain : Nous avons connu Talentplug en cherchant une solution de multidiffusion sur Google.
Margot : Romain a ensuite fait une demande de démo via le formulaire en ligne. Et l’aventure a démarré !
À quelles problématiques étiez-vous confrontés avant la diffusion de vos offres d’emploi avec Talentplug ?
Romain : Nous diffusions nos offres une par une sur chaque jobboard. Cela engendrait une énorme perte de temps et provoquait un manque d’intérêt pour nos collaborateurs. Il nous fallait un outil de multidiffusion simple d’utilisation et performant.
Margot : Effectivement, avant Talentplug, nous n’avions pas d’outil de diffusion et les consultants faisaient tout à la main, site par site, annonce par annonce. Ça leur prenait vraiment plusieurs heures par jour et il nous fallait un process pour gagner en rapidité.
Qu’est-ce qui vous a séduit et continue de vous séduire chez Talentplug ?
Romain : C’est donc la simplicité d’utilisation qui nous a plu. Comme nous avions déjà un ATS (Huntool), nous avions besoin d’un produit uniquement pour multidiffuser sans pour autant gérer la suite du traitement de la candidature. L’équipe de Talentplug a fait du sur-mesure pour nous en se connectant à TAM. Nous pouvons donc diffuser l’annonce à partir de Talentplug, recevoir les CVs dans TAM, apporter une réponse qualitative au candidat et, uniquement s’il est intéressant, faire une extraction du CV pour ensuite le charger dans notre ATS. Cela permet d’éviter l’engorgement de l’ATS avec des profils inintéressants.
Margot : On recherchait vraiment un outil qui permette un gain de temps pour nos consultants et une facilité de consultation des Cvs. Il y a une vraie complémentarité de Talentplug avec nos autres outils. TAM nous permet de filtrer les candidatures pendant que Huntool nous permet de mettre les CVs à disposition des consultants.
Quelles sont, selon vous, les forces principales de notre outil de multidiffusion ?
Romain : Le Back Office est top ! Raphaël (service client), Jean François (service client) et Frédéric (notre interlocuteur commercial) ont toujours été très disponibles. Et l’équipe est toujours réactive. On se sent suivi et accompagné. C’est très appréciable.
Pour moi, l’autre grande force de Talentplug est la souplesse de l’outil ainsi que son efficacité pour publier les offres.
Margot : Avec Talentplug, nous pouvons diffuser sur les canaux les plus pertinents selon l’offre d’emploi ! Nous sommes très présents sur Indeed, mais nous avons aussi besoin que nos annonces soient présentes sur LinkedIn ou sur l’APEC pour la partie « cadre ». Si on recherche plutôt des alternants, on a accès à différents sites d’alternance. C’est idéal pour nous.
Comment se passe la prise en main de l’outil dans votre entreprise ?
Margot : Même sans formation, la navigation est très fluide, la solution très claire. Chaque fonctionnalité est accessible en quelques clics seulement. Le parcours de diffusion d’une offre, étape par étape, est très facile. « Candidature », « Multidiffusion » sont les premières fonctions qui s’affichent. Ensuite, si on clique sur « Multidiffusion », on a une autre étape qui s’ouvre. Ce process là fait que tout est très simple et facile à suivre. On sait ce qu’on doit faire à chaque étape.
Recommanderiez-vous Talentplug ? Pourquoi ?
Romain : Oui je recommande sans hésiter. Talentplug est vraiment très efficace ! Il répond à tous les besoins que nous avions identifiés lors de notre recherche.
Margot : Je recommanderai volontiers Talentplug, notamment pour la possibilité de copier une annonce. C’est une fonction que nos consultants utilisent beaucoup car ils ont parfois une même annonce à diffuser sur des villes différentes. Ça aussi, c’est un beau gain de temps.
Je le préconise aussi pour la réception très fluide des CVs et pour l’accessibilité de l’outil à tous.
Merci Margot et Romain !