Quels sont les grands types d’outils de recrutement utilisés aujourd’hui et quelles sont leurs particularités ?

Si vous travaillez dans le domaine des ressources humaines ou du recrutement au sein d’une entreprise, vous savez à quel point le processus d’embauche peut être complexe et exigeant pour pourvoir un poste. Mais bonne nouvelle, il existe une multitude d’outils conçus pour simplifier et optimiser la gestion du recrutement. Et ainsi attirer les meilleurs talents et améliorer l’expérience de vos candidats. Quels sont les outils de recrutement essentiels pour les RH ? Quels sont ceux qui correspondent le mieux à vos besoins et à votre budget ? Sur quel logiciel investir en priorité ? Découvrez-les.

Les outils pour diffuser des annonces d’emploi

Les outils de recrutement disponibles sur le marché sont nombreux et diversifiés. Chacun a sa particularité. Il y en a forcément un qui est fait pour vous.

Les plateformes de recrutement en ligne : les jobboards

Les plateformes de recrutement en ligne, communément appelées jobboards, jouent un rôle essentiel dans le processus de recrutement des entreprises. Elles sont aujourd’hui devenues l’outil incontournable des RH.

Qu’est-ce qu’une plateforme de recrutement en ligne ?

Les jobboards offrent un espace virtuel où :

• Les entreprises peuvent publier leurs annonces d’emploi.
• Les candidats peuvent découvrir des opportunités professionnelles.

Quels sont les avantages des jobboards ?

La principale caractéristique des jobboards est leur capacité à diffuser massivement vos annonces de recrutement. En publiant une offre sur un jobboard, vous la rendez visible pour un large public de chercheurs d’emploi en un seul clic. Cette portée étendue est essentielle pour attirer un grand nombre de candidats potentiels.

De nombreux jobboards offrent également des fonctionnalités de gestion des candidatures. Elles peuvent être facilement organisées, triées et suivies, ce qui simplifie le processus de recrutement pour les entreprises. 

Les jobboards ont souvent une bonne visibilité sur les moteurs de recherche, ce qui signifie que les annonces d’emploi publiées sont également susceptibles d’apparaître dans les résultats de recherche Google. La portée de vos annonces est significativement améliorée.

Enfin, les jobboards sont conçus pour être conviviaux tant pour les entreprises que pour les candidats. Ils offrent une interface intuitive pour publier des annonces et soumettre des candidatures, ce qui facilite la recherche et le processus de recrutement.

Peut-on personnaliser le jobboard en fonction de son secteur d’activité ?

Oui, vous pouvez personnaliser votre outil afin qu’il corresponde au mieux à vos spécificités. Pour cela, n’hésitez pas à tester ses différentes fonctionnalités.

Mais il existe aussi des jobboards spécialisés par secteur d’activité. Par exemple, dans l’industrie technologique, la santé, la finance, etc. Vous êtes alors certain que vos offres atteignent plus rapidement le public visé.

Le jobboard est-il gratuit ?

Les jobboards proposent généralement une gamme d’options de publication, de la publication gratuite à des options payantes plus avancées. 

Les options payantes peuvent inclure des avantages tels que la mise en évidence de l’annonce, sa promotion en tête de liste ou son affichage sur des réseaux de jobboards partenaires.

La grande flexibilité des plateformes de recrutement vous permet de façonner votre outil en fonction de vos besoins et de vos contraintes.

Le logiciel de multidiffusion

Avec l’évolution rapide du recrutement en ligne, la multidiffusion d’offres d’emploi est devenue cruciale pour les entreprises en quête des meilleurs talents.

Qu’est-ce qu’un logiciel de multidiffusion ?

Le logiciel de multidiffusion vous permet de publier vos offres d’emploi sur plusieurs plateformes de manière simultanée.

Quels sont les avantages des logiciels de multidiffusion ?

Les outils de multidiffusion d’offres d’emploi automatisent le processus de publication de ces dernières sur différents jobboards et sites carrière. 

Ce qui vous permet : 

• De gagner un temps précieux.
• D’attirer un public diversifié de candidats potentiels. 

• De simplifier la gestion de vos annonces.
• De réduire le nombre de vos tâches administratives.
• D’améliorer leur suivi et leur analyse : mesurer le nombre de vues, de clics et de candidatures générées. Cette analyse approfondie vous permet d’ajuster votre stratégie de recrutement en fonction des résultats obtenus.
• De renforcer la notoriété de votre marque. Les candidats potentiels ont plus de chances de rencontrer vos offres d’emploi.

Les outils de sourcing des candidats

Pour trouver des talents cachés et explorer de nouveaux viviers de candidats potentiels, vous devez vous équiper d’outils de sourcing. Le sourcing dans le processus de recrutement est une étape clé.

Pour dénicher de nouveaux talents pour votre entreprise, il est nécessaire de décliner sa stratégie de recrutement sur le plus de supports possibles.

Par exemple : 

• Votre site carrière : qui doit être attrayant. Il est la vitrine de votre entreprise. Bien conçu, il doit présenter votre culture d’entreprise, vos valeurs et vos opportunités professionnelles. Tout en donnant envie de vous rejoindre. Les candidats recherchent des informations claires sur les postes vacants, les avantages et les opportunités de développement.

• Les réseaux sociaux professionnels (par exemple LinkedIn) : ils vous permettent d’être actif et d’occuper l’espace digital. N’hésitez pas à partager du contenu pertinent, les postes à pourvoir, à interagir avec des candidats potentiels et à créer une communauté engagée.

• Les campagnes de communication ciblées (par exemple Google Ads) : la publicité ciblée en ligne peut atteindre des candidats spécifiques en fonction de leurs compétences, de leur parcours professionnel et de leurs intérêts. 

• Une CVthèque bien alimentée : une base de données de candidatures (CVthèque) enrichie est une ressource précieuse. Utilisez des logiciels de recrutement pour organiser et rechercher des candidats potentiels en fonction de leurs compétences et de leur parcours.

• La cooptation : nouveau mode de recrutement par excellence, cette technique vous permet d’encourager les collaborateurs déjà en poste dans l’entreprise à recommander des candidats de leur réseau pro ou perso. 

• Les jobdatings : ce sont des événements de recrutement où les candidats peuvent rencontrer directement les recruteurs. Ils vous permettent des échanges directs avec votre vivier potentiel de candidats. 

• Les salons et forums d’emploi : ils vous permettent de rencontrer des candidats en personne et de promouvoir vos opportunités de carrière.

• Les partenariats avec les écoles et les universités : ils vous aident à créer un canal direct pour recruter de jeunes talents. Les stages, les programmes de recrutement universitaire et les ateliers de sensibilisation sont des moyens efficaces de faire connaître votre marque. 

Les outils pour améliorer l’expérience candidat

Pour faire face au grand nombre de CV reçus, vous devez vous équiper d’outils pour faciliter leur traitement et dérouler les étapes du recrutement. 

Des candidats informés et traités avec bienveillance garderont en mémoire une bonne image de vous, même si leur profil n’est pas retenu. 

Les outils de gestion des candidatures : l’ATS (Applicant Tracking System)

Les ATS, ou Systèmes de Suivi des Candidats en français, sont des logiciels de gestion des candidatures. 

Ils vous aident à : 

• Gérer le flux de candidats.
• Suivre leur parcours dans le processus de recrutement.
• Automatiser de nombreuses tâches administratives. 
• Rester organisé.
• Fournir un processus de recrutement fluide aux candidats. On parle d’expérience candidat.

Les outils nécessaires pour faire passer les entretiens d’embauche

​​La phase d’entretien est cruciale pour évaluer les compétences et la personnalité des candidats. 

Des outils de visioconférence, de planification de rendez-vous et d’évaluation en ligne peuvent vous aider à mener des entretiens efficaces, même à distance.

Les outils d’évaluation des compétences et des candidats

Pour garantir que les candidats possèdent les compétences nécessaires, des outils d’évaluation sont indispensables. 

Ils permettent de créer des tests personnalisés (de raisonnement, de personnalité ou de compétences), d’évaluer les compétences techniques, et de prendre des décisions de recrutement éclairées.

Les plateformes de vidéo-entretiens

Les entretiens vidéo sont de plus en plus courants, notamment différés, en particulier pour des entretiens préliminaires. 

Les plateformes de vidéo dédiées spécifiquement à cette étape du recrutement vous aident à organiser et à enregistrer ces interactions.

Les chatbots de recrutement pour maintenir l’engagement des candidats 

Les chatbots de recrutement sont des outils automatisés qui répondent aux questions fréquentes des candidats.

Ils permettent de maintenir un engagement continu tout au long du processus de recrutement.

In fine, ils sont indispensables pour améliorer l’efficacité de la communication tout en offrant une expérience utilisateur réactive.

Les outils de suivi des performances des recruteurs

Vous ne pourrez pas passer à côté de la mesure de vos performances pour contrôler que tous les efforts mis en place fonctionnent ou non. Et le cas échéant, rectifier le tir. 

Des outils vous permettent de suivre efficacement vos KPI de recrutement.

Pourquoi est-il important de se doter d’outils de recrutement performants ?

L’intégration d’outils de recrutement performants dans votre processus de recrutement est essentielle pour plusieurs raisons : 

• Simplifier et automatiser des tâches administratives chronophages.
• Attirer les meilleurs talents.
• Améliorer l’expérience des candidats.
• Prendre des décisions de recrutement éclairées.
• Optimiser l’ensemble du processus.

Dans un marché du travail de plus en plus tendu et compétitif, parfois même avec de vraies difficultés de recrutement, investir dans un outil sérieux vous donne un avantage significatif. 

À retenir sur les outils de recrutement

Les outils de recrutement sont un atout précieux pour les services RH et les recruteurs. Ils simplifient le processus de recrutement, améliorent la qualité des candidats, et contribuent à la croissance de l’entreprise.

Pour maximiser l’efficacité de votre processus de recrutement : 

• Identifiez les outils de recrutement qui correspondent le mieux à vos besoins.
• Intégrez-les à votre stratégie de recrutement.

Si vous aviez des choix à faire, 2 logiciels sont particulièrement intéressants : 

• Le logiciel de multidiffusion d’annonces d’emploi : à la clé, gain de temps et meilleure visibilité de vos offres.
• L’ATS : complet et efficace, ce logiciel vous permet de mieux gérer le suivi des candidatures. 

N’oubliez pas que le panel d’outils évolue constamment. Tenez-vous informé des dernières tendances et des nouvelles technologies pour rester compétitif sur le marché du recrutement.

---