En cette fin d’année, le constat est sans appel : les futurs candidats sont de plus en plus « ultra- connectés » et disponibles. La crise sanitaire et le confinement ont profondément modifié les habitudes de recrutement. Pour autant, la recherche de candidats et la prise de contact restent essentielles. On vous explique pourquoi et comment recruter vos talents, même à distance.
Crise sanitaire et recrutement : un avant et un après
Il fut un temps où le recrutement à distance d’un candidat ne concernait généralement qu’une seule étape du processus, celle de la pré sélection de celui-ci, souvent sous forme d’un premier échange téléphonique. Pour les étapes suivantes, le recruteur avait alors pour habitude de rencontrer son futur talent en chair et en os.
A l’horizon de 2021, les règles ont changé. L’impact du confinement et de la distanciation sociale ont obligé les recruteurs à revoir leurs méthodes de recrutement de A à Z. Les recrutements à distance sont désormais privilégiés. La crise sanitaire étant de plus un accélérateur de la digitalisation, tout laisse à penser que le processus de recrutement à distance ne va cesser de se démocratiser.
Pourquoi recruter à distance ?
Le recrutement à distance n’est désormais plus une « solution temporaire ». Au contraire, il devient une alternative efficace et qui possède de nombreux avantages.
En voici quelques exemples :
- Un élargissement du champs d’action et un gain de temps,
- Un budget plus maitrisé et moins élevé,
- Une accélération du processus de recrutement, notamment grâce à la possibilité de rencontrer plus de candidats et plus rapidement,
- La possibilité de tomber sur des profils plus rôdés au télétravail, autonomes, mais aussi plus enclin à s’adapter et plus disponibles.
Cependant, même si la finalité du processus de recrutement est la même, intégrer un nouveau collaborateur, les étapes du recrutement à distance ont changé et nécessitent désormais des ajustements de la part des recruteurs.
Comment bien recruter à distance ?
Votre processus de recrutement à distance doit être clair et précis, non seulement car il vous permettra de cibler et de toucher les bons candidats, mais aussi car vos talents ont plus que jamais besoin d’être rassurés en ces périodes d’incertitudes.
En premier lieu, il vous sera indispensable de disposer des bons outils. Un ATS performant vous permettra de gérer vos candidatures de manière optimale. Il en va de même de l’utilisation d’un logiciel de multidiffusion, l’outil essentiel de tout recruteur !
Lorsque vous rédigez votre offre d’emploi, soyez encore plus précis qu’à vos habitudes. Décrivez au mieux le poste proposé, les missions qui lui sont allouées… c’est également ici que votre marque-employeur va jouer son plus grand rôle. Une présentation complète et soignée de votre entreprise, de ses valeurs, vous permettra à coup sûr d’attirer la perle rare qui rejoindra vos rangs.
Une fois le candidat sélectionné, préparez votre entretien à distance en amont de la même manière qu’un entretien classique, en déterminant le format de ce dernier :
- Sous forme de visio-conférence, si vous souhaitez voir le candidat et échanger avec lui.
- En vidéo « décalée », ce qui vous laissera la possibilité de préparer les questions que vous souhaitez poser à vos candidats, lui laisser un temps de réponse prédéfini et pourquoi pas, proposer des éventuels test.
Dans le cas d’un entretien en visio-conférence, n’oubliez pas d’envoyer le lien au candidat présélectionné par mail dès l’invitation, afin d’éviter toute panique ou retard. Durant l’entretien, activez votre caméra. Dans ce cas précis, vous ne pourrez pas mettre votre candidat à l’aise avec un café ou un verre d’eau, jouez donc sur votre expression corporelle et une élocution claire et chaleureuse afin créer de la connexion humaine. Il est important de mettre votre potentielle recrue en confiance. N’hésitez pas à personnaliser votre entretien en variant les questions, ce qui vous permettra de cerner au mieux le candidat et connaitre ses capacités.
Soigner l’étape de l’onboarding, même à distance
Au vu des conditions actuelles, de nombreux candidats prennent leurs fonctions à distance, et doivent donc découvrir les dessous de leurs nouvelles entreprises d’une tout autre manière. Il est donc important d’accueillir votre nouveau collaborateur dans les meilleures conditions possibles, afin qu’il se sente bien au sein de l’entreprise et puisse commencer à travailler convenablement. Tissez du lien avec ce dernier sera nécessaire durant les premières semaines de son intégration. Pour se faire il est important, et ce dès de le premier jour, de planifier des visio-conférences avec les différents collaborateurs et son manager, afin de permettre à votre talent de faire connaissance avec l’équipe, ainsi que de faire régulièrement le point sur ses missions, ses objectifs et ses interrogations. Afin de créer une véritable cohésion d’équipe, n’hésitez pas à multiplier les évènements à distance : after work, réunion avec la totalité des collaborateurs…
La situation exceptionnelle que nous vivons depuis ces derniers mois ne doit pas être un obstacle à vos ambitions en tant que recruteur. Tournez plutôt cette situation à votre avantage et faite du recrutement à distance l’un de vos meilleurs atouts pour attirer et conquérir de nouveaux collaborateurs !
Article écrit par Louise Rigaut, publié le mardi 15 décembre 2020 .