Il faut bien y penser, rien qu’un petit peu… hé oui, la rentrée approche à grands pas.
Période de reprise, et donc de rush pour une grande majorité de dirigeants, managers et salariés, le mois de septembre rime également avec renouveau stratégique des entreprises et réévaluation des objectifs professionnels, personnels et collectifs.
Parce qu’il est nécessaire de s’y préparer au mieux et de se remettre en ordre de marche, nous vous livrons quelques conseils à appliquer en amont mais aussi tout au long de cette reprise !
Avant le départ en vacances ✈️
C’est l’heure du grand nettoyage ! On remet en ordre son bureau, on jette les papiers et brouillons raturés, les stylos qui ne fonctionnent plus… en bref, on se débarrasse du superflu. On peut également trier, classer et ranger ses dossiers, faire le ménage dans son ordinateur et vider sa boîte mail. On s’assure de ce fait un espace de travail propre et optimisé, ainsi qu’un gain de temps et d’efficacité dès son retour au bureau.
Une semaine avant la rentrée, le retour des « bonnes » habitudes 💪
Fini la farniente rythmée par le chant des cigales et les grasses matinées… si l’on veut éviter de se sentir trop en décalage dès les premiers jours de la rentrée, on réhabitue petit à petit son corps et son esprit à reprendre un rythme stable. Cela passe en premier lieu par la reprise d’une routine matinale plus saine et cadrée dès la semaine qui précède le retour au travail.
On peut également se garder une matinée pour se réorganiser et faire le point sur ses attentes professionnelles de la rentrée. Déterminez quels sont les missions, objectifs et les ambitions qui vous animeront en ce mois de septembre, afin de reprendre sereinement et avec motivation le chemin du bureau.
Autre bonne astuce : réorganiser son agenda ainsi que sa to-do list , afin de planifier par ordre d’importance les tâches à effectuer à son retour. Attention cependant à ne pas se retrouver avec une liste à rallonge ! On se concentre sur l’essentiel, sous peine de se démotiver d’avance. A la clé ? Une meilleure gestion du temps et un esprit plus clair dès le premier jour.
Du côté RH 🔎
Quelques jours avant la reprise, on envoie un mail groupé qui aura vocation à remotiver les troupes dès le jour J, à l’ouverture de leur boîte mail ! Après tout, c’est en majorité grâce à vos collaborateurs que la rentrée peut se dérouler dans les meilleures conditions et démarrer sur les chapeaux de roue.
On peut également prévoir un “kit de retour au bureau” pour chaque collaborateur avec une petite attention, et/ou organiser un petit-déjeuner/déjeuner/dîner collectif durant la première semaine, afin de renouer le lien entre les équipes.
On peut aussi s’atteler à préparer et à fournir un “guide de rentrée” avec l’ensemble des informations essentielles à communiquer à vos collègues, afin d’informer des nouveautés, des démarches administratives à réaliser, des jours télétravaillés ou non…Ce dernier sera également utile pour les nouveaux arrivants en entreprise.
Côté manager 🔍
Une bonne gestion du retour de vacances de ses collaborateurs est gage de productivité et les managers ont, bien-entendu, leur rôle à jouer.
Les premiers jours, on privilégiera les réunions plus informelles et des horaires plus flexibles, afin de réhabituer petit à petit ses équipes à un rythme de travail « normal » et sans stress inutile.
On réalise tout-de-même une réunion d’équipe dès le premier jour : essentielle pour relancer la motivation de vos collaborateurs, elle permet de faire le bilan sur la vision globale adoptée, les objectifs à court et moyen terme, mais surtout de redonner du sens aux actions à venir… en bref, l’élan de dynamisme nécessaire pour un redémarrage efficace !
Prenez le temps également de faire des échanges individuels avec chaque collaborateur pour faire le point sur leurs attentes, leurs envies (évolution de poste, formations en interne désirées…) et leurs ressentis en cette fin de période de congés. C’est le moment d’évoquer les éventuels points de friction qui pourraient pointer le bout de leur nez durant ce semestre et tenter de les anticiper.
Afin de « reconnecter » ses équipes et les mettre dans l’action, vous pouvez également organiser des moments de partage collectifs : ice-breaker, team building, séminaire…
N’oubliez pas de souffler ! 😉
Oui, vous revenez effectivement de congés, vous avez eu le temps de vous reposer et de vous vider la tête. Ce n’est pour autant pas une raison de vous jeter corps-et-âme dans le travail et de rempiler avec un rythme effréné… sous peine de se retrouver rapidement sous l’eau, et qui plus est, fatigué. Il est important de s’accorder de véritables moments de pause dès la première semaine et de se prévoir des activités de détente seul.e, en famille ou entre amis.
La rentrée ne rime pas toujours avec blues et morosité ! En mettant en place quelques bonnes habitudes, vous vous assurerez une rentrée plus sereine et engageante. Haut les cœurs ! On se remotive un bon coup et on se “donne à fond” tout au long du semestre, vos prochains congés ne seront que plus appréciables.
Article écrit par Louise Rigaut, publié le mardi 20 août 2021.